Von Planung bis Umsetzung 

Im Rahmen des Projekts wurden drei zentrale SAP-Landschaften – BW, HCM und ERP – in einem mehrstufigen Ansatz von dem bisherigen Hosting-Anbieter in die Azure umgezogen. Die Planung und Umsetzung des Projekts erfolgten innerhalb eines Jahres für alle drei Systemlandschaften. Der Startschuss für die Planung fiel Ende 2023, wobei das Projekt im Januar 2025 mit finalen Nacharbeiten auf den produktiven Systemen abgeschlossen wurde. 

Nach der umfangreichen Planung des Projekts erfolgte im Mai 2024 der reibungslose Umzug des BW-Systems. Da dieses bereits auf Linux und HANA lief, erhielt es im Zuge des Umzugs ein Update der Support Packages. Der erste Schritt war somit erfolgreich abgearbeitet. Eine intensivere Vorarbeit erforderten das HCM- und ERP-System, da hier während der Transition eine umfassende Betriebssystem- und Datenbank-Migration stattfand. Während das HCM-System auf Linux und SAP ASE migriert wurde, wechselte das ERP-System auf Linux und HANA. Zusätzlich wurden beim ERP-System auch das Einspielen von aktuellen Support Package Updates in den Prozess integriert.  

Die Systemumzüge stellten sich als technisch anspruchsvoll heraus und erforderten somit ein hohes Maß an Flexibilität und Expertise: 

1. Änderung des ERP-Migrationstermins
   Die Vorverlegung von Pfingsten 2025 auf Weihnachten 2024 stellte alle Projektbeteiligten bei Zentis und der ORBIS ProServices vor organisatorische Herausforderungen. Durch den engagierten Einsatz des gesamten Teams und die Abstimmung mit ihren Familien und deren Feiertagspläne konnte diese Änderung erfolgreich umgesetzt werden. 
2. Komplexität der ERP-Transition
   Die gleichzeitige Durchführung der Betriebssystem- und Datenbank-Migration, der Support Package Updates und der eigentlichen Systemtransition verlangte eine besonders gründliche Vorbereitung und Expertise. Mit dem Einsatz einer Sandbox und umfangreichen Tests konnten potenzielle Probleme frühzeitig identifiziert und gelöst werden. 
3. Schnittstellenanpassungen
   Für die SAP-Systeme HCM und ERP mussten nicht nur die IP-Adressen angepasst werden, sondern auch Schnittstellen, die auf das Dateisystem zugreifen, sowie umfangreiche Änderungen an den externen SQL-Server-Schnittstellensystemen vorgenommen werden. Eine detaillierte Analyse und gründliche Tests in den Sandbox- und QAS-Systemen gewährleisteten dabei eine reibungslose Integration. 

Vorteile für Zentis 

Die Migration in die Azure bringt Zentis vielfältige Vorteile: 

• Kosteneinsparungen: Durch eine bedarfsgerechte Nutzung von Ressourcen. Systeme, die nicht rund um die Uhr laufen, können abgeschaltet werden, wodurch keine zusätzlichen Kosten für CPU und Speicher anfallen. 
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Ressourcen wie CPU, Speicher oder Speicherplatz können schnell und einfach hinzugefügt werden. 
• Hohe Stabilität und Zukunftssicherheit: Mit der Umstellung der Betriebsführung wurde eine solide Grundlage für die bevorstehende S/4HANA-Conversion geschaffen, die sich durch eine geringere Komplexität auszeichnen wird.

Partnerschaft auf Augenhöhe 

Die Zusammenarbeit zwischen Zentis und der ORBIS ProServices war geprägt von Vertrauen, Professionalität und einer klaren Zielorientierung. Dank des großen Know-hows von Jörg Baumgarte der ORBIS ProServices und der Flexibilität des gesamten Projektteams konnte das Projekt nicht nur erfolgreich umgesetzt, sondern auch vorzeitig abgeschlossen werden.
„Dank der professionellen Unterstützung der ORBIS ProServices konnten wir nicht nur unsere SAP-Systeme erfolgreich in die Azure Cloud migrieren, sondern auch eine zukunftsfähige Basis für unsere IT-Landschaft schaffen. Die Zusammenarbeit war von Anfang an partnerschaftlich und lösungsorientiert – ein echter Gewinn für Zentis.“
– Alexander Klaes, DataCenter & SAP Specialist 

Das Projekt startete im April 2023 und wurde nach 35 intensiven Wochen erfolgreich abgeschlossen. Die erste Phase umfasste die detaillierte Planung und den Aufbau von Sandbox-Umgebungen, die für die späteren Testszenarien unerlässlich waren.
Im Laufe des Projekts stieß das Team auf mehrere Herausforderungen, die durch die enge Zusammenarbeit zwischen ebm-papst und den Experten von ORBIS ProServices mit maßgeschneiderten Lösungen gemeistert wurden. 

Zu den größten Herausforderungen zählten: 

• Umgang mit großen Datenmengen: Einige Systeme enthielten sehr umfangreiche Datenbanken. Es stellte sich die Frage, ob ein DMO-Verfahren (Data Migration Option) oder ein Export/Import-Prozess sinnvoller wäre. Nach gründlicher Analyse und erfolgreichen Tests entschied man sich für das DMO-Verfahren, um das gleichzeitige Einspielen von Support Packages zu ermöglichen. Ein weiterer Gewinn dieses Verfahrens zeigte sich nach dem Aufbau sämtlicher Sandbox-Umgebungen, die dazu beitrugen, die Laufzeit für die Migration deutlich zu verbessern. 

• Custom Code-Anpassungen: Viele Eigenentwicklungen des Kunden mussten für die neue HANA-Plattform angepasst werden. Durch den Einsatz einer speziellen externen Software konnte dieser Prozess deutlich beschleunigt werden, was wertvolle Zeit einsparte. 

• Sicherstellung der Systemverfügbarkeit: Um die Stabilität der kritischen Geschäftsprozesse im produktiven ERP-System zu gewährleisten, entschied sich das Projektteam einen weiteren Vorteil der neuen Linux-Umgebung zu nutzen. Es folgte eine Umstellung auf eine Cluster-Umgebung, die fortan eine hohe Verfügbarkeit des Systems sicherstellt. 

Die Vorteile der Migration 

Durch die erfolgreiche Migration auf die HANA-Datenbank profitiert ebm-papst nun von zahlreichen Vorteilen. Der Wechsel auf die x86-Architektur mit Linux und HANA hat das Unternehmen nicht nur technisch zukunftssicher gemacht, sondern auch den Weg für eine spätere Umstellung auf SAP S/4HANA erheblich verkürzt. Zudem wurden moderne Backup-Lösungen implementiert, die die Wiederherstellungsverfahren verbessern und den Geschäftsbetrieb zusätzlich absichern. 

Die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen ebm-papst und ORBIS ProServices war ein entscheidender Erfolgsfaktor für das Projekt. Dank eines flexiblen und lösungsorientierten Ansatzes konnten alle Herausforderungen effizient bewältigt und ein solides IT-Fundament für die Zukunft geschaffen werden. 

So auch Rolf Dörr (ebm-papst Teamlead SSC IT – Infrastructure Solutions & SAP Business Applications): „Die Migration unserer SAP-Landschaft auf die HANA-Plattform war ein komplexes Projekt, das wir dank der exzellenten Zusammenarbeit mit der ORBIS ProServices erfolgreich abschließen konnten. Dadurch haben wir nun eine leistungsfähige und zukunftssichere IT-Infrastruktur, die uns auf dem Weg zu SAP S/4HANA deutlich voranbringt. Wir sind mit dem Ergebnis äußerst zufrieden und schätzen die professionelle und flexible Vorgehensweise von der ORBIS ProServices, besonders Herrn Florian Heuchele, sehr.“  

Mit dieser Erfolgsgeschichte zeigt ORBIS ProServices eindrucksvoll, wie komplexe SAP-Migrationsprojekte mit der richtigen Expertise und einem erfahrenen Partner erfolgreich umgesetzt werden können. Sind auch Sie bereit, Ihre SAP-Systeme in die Zukunft zu führen? Sprechen Sie mit uns!